التقارير وKPI
أرقامك، كل صباح إثنين. مؤشّرات مخصّصة، قابلة للتصدير بصيغة PDF/Excel وتُرسَل تلقائيًّا إلى المعنيّين.
- مؤشّرات KPI مخصّصة حسب الاستخدام
- تصدير PDF / Excel بنقرة واحدة
- إرسال مجدوَل تلقائيّ
- سجلّ محفوظ لمدّة سنتين
ما التقارير التي تُنتجها منصّة Tracky؟
تحوّل وحدة التقارير بيانات المركبات إلى مؤشّرات مقروءة: المسافة المقطوعة، وزمن القيادة، والتوقّفات، والاستهلاك، وتجاوزات السرعة، والكلفة لكل مركبة. تُختار المؤشّرات حسب الاستخدام، لأنّ الناقل لا يتابع أرقام وكالة الكراء نفسها. كل تقرير يُصدَّر بصيغة PDF أو Excel بنقرة واحدة، ويمكن إرساله تلقائيًا، كل صباح إثنين مثلًا، إلى الإدارة أو مسؤول الاستغلال أو المحاسبة. والسجلّ محفوظ لمدّة سنتين، ما يتيح مقارنة شهر بآخر أو الاستجابة لتدقيق. يتلقّى كل مسؤول أرقامه دون الحاجة إلى الدخول إلى المنصّة.
ما المؤشّرات التي تُتابَع أولًا؟
ثلاثة تكفي للبداية: الاستهلاك لكل 100 كلم لكل مركبة، وزمن الدوران على الفارغ، والمسافة المقطوعة خارج أوقات العمل. هذه المؤشّرات تُظهر بأسرع ما يمكن أين يذهب المال والوقود. وبعد استقرار هذه الأرقام، تُضاف مؤشّرات قطاعك: احترام مواعيد التسليم، وساعات تشغيل الآليات، والحرارة في النقل المبرّد.
لمن تُرسَل أيّ تقارير؟
الإدارة تريد صفحة واحدة: الكلفة لكل مركبة، واتجاه الوقود، وحوادث الشهر. ومسؤول الاستغلال يريد التفاصيل حسب السائق وحسب الجولة. والمحاسبة تريد الكيلومترات والتعبئات لمطابقة الفواتير. يتلقّى كل مستلم تقريره بوتيرته، والصلاحيات تُدار حسب الدور: المسيّر لا يرى إلا مركباته. ولتقارير المسؤولية الاجتماعية، تُكمل وحدة انبعاثات CO₂ هذه المؤشّرات.
أسئلة حول وحدة التقارير وKPI
هل يمكن تصدير التقارير بصيغة Excel؟
نعم. كل تقرير يُصدَّر بصيغة PDF أو Excel بنقرة واحدة.
كم مدّة حفظ السجلّ؟
سنتان. وهي مدّة كافية لمقارنة موسم بآخر، ومتابعة اتجاه على مدار السنة، والاستجابة لتدقيق.
هل يمكن تلقّي التقارير تلقائيًا؟
نعم. الإرسال يُبرمَج: يتلقّى كل مستلم تقريره بالوتيرة المختارة، كل صباح إثنين مثلًا، دون الحاجة إلى الدخول إلى المنصّة.
مستعدّ لقيادة أسطولك بطريقة أخرى؟
شاهدوا التقارير وkpi على مركباتكم الخاصة. عرض توضيحي وعرض سعر خلال 24 ساعة.